Unter Büroausstattung im PDF-Format versteht man die Gesamtheit der Maschinen, die in Büros zur Ausführung verschiedener Aufgaben verwendet werden. Dazu gehören Informationsverarbeitungsgeräte, Computersysteme, Möbel, Schreibwaren und andere zugehörige Werkzeuge. Diese Geräte erleichtern Sekretärinnen die Arbeit und helfen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Wenn diese Maschinen jedoch nicht ordnungsgemäß eingesetzt werden, können sie zu Problemen wie körperlicher Anstrengung, hohen Betriebskosten und schlechter Arbeitsqualität führen. Sie können auch ablenken, da sie laute Geräusche erzeugen und für deren Handhabung Experten erforderlich sind. Aufgrund ihrer Komplexität können sie auch den Körper und Geist der Sekretärin belasten.
Die Schreibmaschine war eines der ersten Bürogeräte, das in Büros populär wurde. Die Bedienung erfolgte manuell und verbrauchte früher einen Großteil der körperlichen Energie der Schreibkraft. Das Aufkommen des digitalen Zeitalters hat dies überflüssig gemacht und durch Computer ersetzt, die den Bedarf an viel Papier in Büros reduziert haben.
Ein weiteres wichtiges Bürogerät ist das Faxgerät, mit dem ein Büroangestellter eine exakte Kopie eines Dokuments an jedes Büro auf der ganzen Welt senden kann. Das Faxgerät ermöglicht es auch, Dokumente über das Internet zu versenden. Zu den weiteren wichtigen Bürogeräten gehören ein Vervielfältigungsgerät, das mithilfe von Schablonen mehrere Kopien reproduzieren kann, Taschenrechner, die alle vier Rechenvorgänge ausführen können, eine Perforiermaschine, die zum einfachen Abheften Löcher in Dokumente, Papiere oder Briefe stanzt, und eine Guillotine, die zum Schneiden verwendet wird große Blätter Papier.
Zusätzlich zu der oben genannten Büroausstattung benötigt jedes moderne Büro einen Computer. Bei der Auswahl des besten Computers für ein Büro sind mehrere Dinge zu berücksichtigen, darunter die Bildschirmgröße und die Auflösung. Die Größe des Bildschirms ist wichtig, da sie bestimmen kann, wie komfortabel ein Benutzer über einen längeren Zeitraum am Gerät arbeiten kann. Wenn ein Mitarbeiter den Computer für grafikintensive Arbeiten nutzt, ist möglicherweise ein hochauflösender Monitor erforderlich.
Auch ein Drucker ist ein unverzichtbares Bürogerät. Der beste Drucker für ein Büro hängt von der Art der zu erledigenden Arbeit und der erforderlichen Druckmenge ab. Es stehen verschiedene Druckertypen zur Verfügung, darunter Tintenstrahl- und Laserdrucker. Jeder Druckertyp hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Tintenstrahldrucker sind günstiger als Laserdrucker, aber möglicherweise nicht so langlebig wie einige andere Druckertypen.
Ein Modem und ein Router sind zusätzliche Bürogeräte, die für die meisten Büros notwendig sind. Ein Modem stellt eine Verbindung zu einem Internetdienstanbieter her, während ein Router ein drahtloses Netzwerk erstellt und zur gemeinsamen Nutzung einer einzelnen Internetverbindung zwischen mehreren Computern verwendet werden kann. Ein Modem und ein Router werden normalerweise zusammen als Bausatz gekauft. Dies liegt daran, dass sie typischerweise in Verbindung mit anderen Bürogeräten wie einem Drucker oder Scanner verwendet werden. Dies kann einem Unternehmen sowohl Geld als auch Zeit sparen. Darüber hinaus sind die Kosten für ein Modem und einen Router viel geringer als die Kosten für den Einzelkauf.